行業動态

保護文件資料的(de)使用安全和(hé / huò)機密安全對于(yú)企業而(ér)言是(shì)至關重要(yào / yāo)的(de)，對此，天銳綠盾文件加密軟件通過對文件的(de)存儲和(hé / huò)使用進行合規管控，幫助企業守護核心數據資産。

一(yī / yì ／yí)、内部文件防洩密

◆ 通過文件加密軟件的(de)動态加解密技術，可以(yǐ)有效防止公司内部數據洩密。即員工在(zài)創建、編輯文檔時(shí)會被自動加密存放在(zài)硬盤上(shàng)，防止員工故意或由于(yú)疏忽而(ér)造成洩密或對文件惡意破壞；

◆ 系統部署後，可在(zài)企業内部終端上(shàng)形成類似一(yī / yì ／yí)個(gè)“用戶無感知的(de)加密網”，員工未經授權，不(bù)管任何方式，數據離開了(le／liǎo)公司的(de)環境，都無法正常查看；

◆ 隻有經過公司審批後，用戶才可在(zài)授予的(de)權限範圍内，訪問相應的(de)文件；

◆ 做到(dào)公司内部文檔交互自由流通，無任何影響；

◆ 不(bù)改變員工使用習慣、不(bù)改變文件格式、不(bù)改變公司網絡結構、不(bù)降低員工辦公效率、不(bù)封閉公司網絡、不(bù)封閉公司電腦的(de)外設端口。

二、機密文件防擴散

◆ 被授權的(de)員工獲得機密文件後，打開時(shí)必須輸入授權人(rén)設定的(de)正确口令，才能訪問該機密文件；

◆ 被授權的(de)員工經過合法的(de)身份認證後，也(yě)隻能在(zài)賦予的(de)權限範圍内訪問機密文件；

◆ 機密文件訪問權限控制包括：閱讀次數、打印次數、是(shì)否可截屏、是(shì)否可編輯、閱讀時(shí)間、禁止删除、過期自毀等。

三、防止文件被随意外發

◆ 當員工需要(yào / yāo)給客戶或合作夥伴外發文件時(shí)，需要(yào / yāo)向上(shàng)級領導進行外發申請，而(ér)後才有權将該文件打包成受控文件進行外發；

◆ 被授權的(de)客戶或合作夥伴獲得該受控外發文件後，打開時(shí)需先進行合法的(de)身份認證，才能在(zài)授予的(de)權限範圍内訪問；

◆ 身份認證的(de)方式包括：口令認證、機器碼認證、聯網認證；

◆ 訪問權限包括：閱讀次數、可打印、可截屏、可編輯、閱讀期限、過期自毀、回收等。

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