網絡管理

天銳綠盤雲文檔安全管理系統

天銳綠盤雲文檔安全管理系統（簡稱“雲文檔管理系統”）專注于(yú)爲(wéi / wèi)客戶打造一(yī / yì ／yí)個(gè)文檔集中管理和(hé / huò)靈活高效的(de)文檔分享、協作辦公平台，通過雲文檔管理系統實現大(dà)數據集中存儲、數據文件安全共享、訪問權限管控、日志審計、移動辦公等進行一(yī / yì ／yí)站式管理，建立企業私有雲，解決企業的(de)文檔安全管理難題。

産品介紹

（一(yī / yì ／yí)）文件管理

1.數據集中存儲

文件安全管理系統爲(wéi / wèi)解決企業文件管理分散的(de)問題，系統采用集中存儲的(de)模式，将分散存儲在(zài)各部門、各分公司用戶計算機上(shàng)的(de)重要(yào / yāo)數據集中存儲到(dào)企業雲盤上(shàng)，實現對企業文件的(de)統一(yī / yì ／yí)管理，同時(shí)降低企業文件管理成本。

2.細粒度權限體系

文件安全管理系統建立了(le／liǎo)完善的(de)權限控制機制，保證不(bù)同用戶基于(yú)不(bù)同權限訪問和(hé / huò)使用文件，有效保障了(le／liǎo)企業文件的(de)安全性。

3.高效檢索

文件安全管理系統有多種檢索模式，支持全文關鍵詞檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等高效毫秒級檢索方式，有效幫助用戶精确的(de)從海量文件中快速定位所需文件。

4.版本管理

文件在(zài)協作完成過程中，會産生不(bù)同的(de)版本。系統支持自動保存文件的(de)曆史版本，當用戶需要(yào / yāo)恢複舊版本時(shí)，文件安全管理系統支持一(yī / yì ／yí)鍵下載。

5.海量擴容

爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)實現海量數據的(de)集中存儲，系統采用分布式存儲服務，以(yǐ)便企業未來(lái)可按需進行存儲性能擴展。

6.審批管控

提供文件歸檔、删除、賦權審批，系統管理流程化，規範管理、提升管理效率。

（二）文件安全

1.私有雲存儲架構

雲文件安全管理系統基于(yú)企業私有雲存儲架構，它是(shì)基于(yú)自有硬件環境建立起來(lái)的(de)企業網盤，建立在(zài)企業防火牆内部，所以(yǐ)不(bù)會受到(dào)外界網絡不(bù)穩定因素的(de)影響，确保企業數據安全掌控在(zài)自己手中。

2.安全容災備份

在(zài)文件存儲方面，系統設計了(le／liǎo)獨立文件倉庫機制，在(zài)服務器出(chū)現故障時(shí)，可輕松實現存儲文件的(de)轉移、備份等，有效保障海量數據的(de)集中安全存儲，避免數據存儲無序，難以(yǐ)管理，數據丢失，無從恢複的(de)窘境。

3.回收站機制

所有删除的(de)文件和(hé / huò)版本都可以(yǐ)在(zài)回收站内找回，有效防止誤删除和(hé / huò)惡意删除等風險。

4.日志審計

系統提供健全完善的(de)安全日志審計功能，任何用戶的(de)文件操作、登錄情況、系統管理員操作等都有詳細日志記錄。對于(yú)盜取賬戶登錄、惡意删除等行爲(wéi / wèi)，能夠快速定位安全事件責任人(rén)，及時(shí)采取必要(yào / yāo)措施。

（三）文件協作共享

1.安全共享

企業文件共享管理軟件支持自定義類型的(de)各種文件庫、知識庫，滿足企業各部門的(de)文件集中存儲、管理、分享和(hé / huò)協作。爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)實現高效的(de)協作辦公，企業内部員工之(zhī)間可以(yǐ)通過企業網盤使用文件共享方式進行協作辦公，區别于(yú)普通的(de)windows共享，用戶可靈活控制共享文件的(de)協作對象和(hé / huò)操作權限。同時(shí)，系統提供共享消息智能提醒功能，實時(shí)直達相關人(rén)員，使分享協作更精準、更具時(shí)效性。

2.在(zài)線交流協作

進入天銳綠盤企業文件共享管理軟件員工之(zhī)間可以(yǐ)通過多人(rén)在(zài)線編輯、文件評論等功能進行實時(shí)的(de)在(zài)線讨論和(hé / huò)交流意見。

3.跨部門協作

基于(yú)項目需求，企業文件共享管理軟件可自由創建群組，成員根據不(bù)同權限在(zài)群組内分享資料，輕松實現跨部門協作。

4.文件鎖定

企業文件共享管理軟件支持文件鎖定機制，用戶通過鎖定文件進行編輯修改工作時(shí)，可防止多人(rén)同時(shí)參與而(ér)導緻的(de)内容沖突和(hé / huò)覆蓋。

5.文件訂閱

支持文件訂閱查詢，方便快捷查看文件内容，用戶可選擇需要(yào / yāo)訂閱的(de)文件夾，若此文件夾被新增文件或者添加新的(de)文件夾則會自動提醒訂閱用戶。

6.分享外鏈

将文件生成分享外鏈發送給外部人(rén)員，外部人(rén)員訪問分享外鏈即可獲取文件。

（四）跨平台支持

随着移動時(shí)代的(de)到(dào)來(lái)，越來(lái)越多的(de)人(rén)傾向于(yú)便捷的(de)移動辦公方式，企業網盤不(bù)僅使得辦公變得随心、輕松，而(ér)且借助手機通信的(de)便利性，使得使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地(dì / de)開展工作，對于(yú)突發性事件的(de)處理、應急性事件的(de)部署有極爲(wéi / wèi)重要(yào / yāo)的(de)意義。

1.支持安全的(de)移動客戶端訪問方式，用戶經身份認證後，能夠随時(shí)随地(dì / de)通過移動終端訪問企業私有雲中最新的(de)文件資料。

2.使用企業雲盤，用戶無需安裝任何軟件，隻要(yào / yāo)在(zài)有網絡的(de)地(dì / de)方，便可随時(shí)随地(dì / de)使用浏覽器進行訪問，文件操作快捷方便。

3.用戶不(bù)需要(yào / yāo)下載存儲文件即可實現在(zài)線浏覽，提高用戶工作效率。

（五）文件安全空間

企業雲盤中的(de)安全空間爲(wéi / wèi)企業核心文件提供進一(yī / yì ／yí)步安全性，核心文件隻能在(zài)本安全空間内方可打開。

1.嚴格管控文件外傳，管控文件的(de)下載拖拽、另存、截屏、打印、生成外聯等操作管控，保護核心文件的(de)安全性。

2.二級密碼設置，雙重密碼保護，提高訪問安全性。

3.顆粒化權限分配，适配不(bù)同權限管理需求。

（六）文件高度集成天銳綠盾

1.兼容天銳綠盾加解密接口，在(zài)線預覽編輯加密文件，實現文件上(shàng)傳下載加解密, 内置加密圖标，直觀展示文件加密情況。

2.雲文件客戶端集成天銳綠盾解密審批功能，用戶能夠在(zài)雲文件文件列表中直接選中文件進行解密流程申請。